MACCANEWS--Pengelolaan arsip secara profesional sangatlah penting di era globalisasi yang teknologi kian pesat perkembangannya, sebagai perpanjangan tangan pemerintah yang berwenang serta bertanggung jawab atas pengelolaan arsip pemerintah dituntut untuk mengelolanya secara baik.
Penanganan yang paling mwndasar dari pengelolaan arsip adalah ketepatan dalam menggunakan kode klarifikasi surat, karena tanpa menggunakan kode klarifikasi yang tepat, tentu arsipnya akan kacau sehingga jika diperlukan sebagai bahan informasi akan sulit ditemukan.
Hal tersebut dikemukakan Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Makassar Ibrahim Saleh saat membuka bimbingan tehnik pengelolaan arsip dinamis SKPD bertempat di Hotel Romedo, Kamis (27/4). Menurutnya kegiatan ini sangatlah penting untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja dan pelayanan dibidang arsip pada setiap SKPD khususnya dalam lingkup pemerintah kota Makassar
"Di era globalisasi yang kian maju penggunaan teknolgi informasi dan komunikasi sangatlah berperan penting dalam memberikan pelayanan bagi masyarakat khususnya terkait kearsipan, sehingga masyarakat mampu dengan cepat mengakses informasi yang diinginkannya," ucapnya.
Undang undang No 43 Tahun 2009 telah mengatur tentang kearsipan untuk memudahkan layanan akses serta meningkatkan mutu pelayanan kearsipan bagi masyarakat. "Untuk itulah penerapan Electronik Gloverment sangatlah efektif dalam penyelenggaraan pelayanan publik disetiap SKPD guna memberikan layanan informasi secara cepat dan tepat,"terangnya.
Sebagai narasumber pada kegiatan tersebut Ahmad Saransi dan Irsyal Natsir, diikuti 100 peserta dari seluruh unsur SKPD lingkup Pemkot Makassar. (om)
0 komentar: